Многофункциональные устройства – pro и contra

Одно из МФУ Konica Minolta

Само название этого устройства «все в одном» (также известного как многофункциональное устройство или МФУ) звучит весьма многообещающе. Ведь оно не только печатает, что является основной причиной для его покупки, но также может сканировать фотографии и документы (зачастую прямо на карту флэш-памяти с USB-интерфейсом или в PDF-документ), отправлять и принимать факсы (часто в цвете) и делать копии. Так почему бы не приобрести такое устройство?

Одна из причин, чтобы дважды подумать, перед тем, как купить многофункциональное устройство, - это место, куда его можно будет поставить. Габариты среднестатистического МФУ таковы (это, как минимум, около 60 см ширины и 30 см глубины), что вопрос с выбором места для него в большинстве случаев приобретает первостепенное значение. Кроме того, многофункциональные устройства достаточно тяжелы и зачастую весят более 10 кг. Поэтому, прежде чем покупать МФУ, основательно поразмыслите над тем, а часто ли вы будете пользоваться его дополнительными функциями?

Сканирование

Нет сомнения, что сканер – вещь чрезвычайно нужная для офиса. Если вы относитесь к типу людей, которые ценят порядок и хорошую организацию труда, то сканер – это именно тот инструмент, который поможет избавиться от большей части бумаги, так как отсканированные и переведенные в форматы PDF документы занимают гораздо меньше места. Большинство многофункциональных устройств предлагают функцию сканирования только базового уровня. Хорошо, если вы сканируете документы для себя самого, но если сканирование является частью вашей работы, вам придется подумать о приобретении высококачественного профессионального сканера.

Факс

У моего МФУ есть встроенный факс, которым я за три года пользовался всего шесть раз. Когда мне нужно было отправить факсимильное сообщение, я с удовольствием прибегал к этой функции, но теперь большинство людей предпочитают обмениваться письмами по электронной почте, и факсы постепенно утрачивают свое былое значение. Если же вы часто пользуетесь факс-модемом, установленным в вашем МФУ, проверьте, какова его скорость. Будет странно, если она окажется меньше 33.6 Kbps – скорость, при которой на отправку одного листа черно-белого документа уходит около трех секунд. Другая немаловажная характеристика – сколько страниц может храниться в памяти факса. Если этот показатель высокий, то это означает, что устройство может принимать сообщение даже если оно выключено.

Копирование

Как и сканер, копир – вещь необходимая для офиса. Однако подумайте, как вы будете использовать копир. Если собираетесь делать в основном цветные копии, тогда многофункциональное устройство с функцией копирование едва ли вам подойдет (если только не планируете приобрести одну из дорогих цветных моделей). А если собираетесь использовать функцию копирования для собственных нужд, тогда большинство лазерных МФУ отлично справятся с этой работой.

Другие характеристики

У каждого многофункционального устройства должен быть автоматический податчик документов (АПД), но не у каждого он есть. АПД позволяет сразу загружать в устройство большое количество бумаги и не требует перезагрузки каждые несколько минут. Возможно, вам захочется иметь МФУ с АПД емкостью, по меньшей мере, 30 листов бумаги А4 формата.

Другая немаловажная функция – дуплексная печать или печать на обеих сторонах листа. Если вы стремитесь к экономии бумаги или собираетесь выпускать брошюры и рекламные листовки, то вам понадобится МФУ с функцией дуплексной печати. Но функцией дуплексной печати, как и АПД, к сожалению, обладает не каждое многофункциональное устройство.

И наконец, если у вас дома или в офисе находится более одного компьютера, то лучше иметь многофункциональное устройство с сетевой привязкой. Даже если у вас всего лишь один компьютер, нужно иметь в виду, что некоторые МФУ могут печатать через беспроводной протокол Bluetooth. В этом случае у вас появляется свобода выбора места для МФУ, что очень ценно, поскольку большинство многофункциональных устройств (как мы уже упоминали) обладают большими габаритами.