Собираетесь купить МФУ?

МФУ bizhub C554e

Не удивительно, что многофункциональные устройства (МФУ) стали необычайно популярными в малом и домашнем бизнесе: МФУ экономят пространство, снижают затраты на электроэнергию и повышают продуктивность за счет соединения в одном устройстве традиционных офисных функций – печати документов, отправления факсов, сканирования и копирования. Многофункциональные устройства (также известные как устройства «все в одном») продолжают дешеветь, тогда как их характеристики улучшаются, поэтому купить МФУ сейчас можно по вполне приемлемым ценам.

МФУ по сути своей – это принтер с дополнительными возможностями сканирования, копирования и функцией факса. Обычно производитель печатного оборудования конструирует базовый принтер и МФУ на одном и том же механизме печати. Даже если у вас не будет постоянной потребности в сканировании, копировании или использовании факса, обладая МФУ, вы сможете в случае необходимости в любой момент прибегнуть к этим функциям. Но если вам вообще не нужны функции сканирования/копирования и факса, то покупайте не МФУ, а принтер в «чистом виде» - он дешевле и проще в эксплуатации, поскольку типичные МФУ поставляются с автоподатчиками документов (увеличивающими вес и размеры устройства), более сложной панелью управления и дополнительным программным обеспечением для поддержания функций копирования, сканирования и т.д.

Выбор типа МФУ

Если МФУ предполагается использовать главным образом для печати, тогда важно, чтобы характеристики принтера соответствовали вашим ожиданиям. Большинство дорогих моделей, как правило, характеризуются высокой скоростью печати и производительностью. Разные типы устройств отличаются технологиями печати, емкостью загрузочных лотков, стоимостью эксплуатации – эти и другие характеристики необходимо сравнить перед тем, как покупать МФУ. К счастью, существует большой выбор МФУ, которые базируются как на струйном, так и на лазерном механизмах печати.

Нужен ли факс?

Некоторые МФУ больше не включают в себя факс-модемы, что хорошо для организаций, которые не нуждаются в обмене факсимильными посланиями со своими потребителями или поставщиками. Факсимильная связь очень удобна для обмена сообщениями, требующими подписи, но для установки такой связи требуется подсоединение к телефонной линии. Факс-модем может подсоединяться к обычной телефонной линии, если она позволяет осуществлять отправку и прием сообщений, в противном случае для эффективной работы факса нужно будет выделить отдельную телефонную линию. Если вы нуждаетесь в факсимильной связи, но не хотите тратиться на установку собственного факса, существует несколько онлайн-сервисов, которые позволяют обмениваться факсимильными сообщениями через электронную почту, веб или смартфон.

Функция сканирования

Большинство МФУ поставляются со сканером, предназначенным для сканирования обычных документов со средним или низким разрешением. Если вы нуждаетесь в сканировании с высоким разрешением фотографий или других подобных материалов, таких как слайды или негативы, то вам, скорее всего, понадобится отдельный производительный сканер, или же можете купить МФУ с функцией цветного сканировании/печати в том числе и фотографий, такие как МФУ серии bizhub C554e Konica Minolta.

Автоподатчики документов

Если собираетесь отправлять по факсу, сканировать или копировать объемные документы, то советуем купить МФУ с автоматическим податчиком документов достаточно большой емкости. Обычно у более дешевых МФУ емкость АПД не превышает 20-30 листов, у более дорогих моделей может достигать 50 и более листов.

Автоматический дуплекс (двусторонняя печать/сканирование/копирование)

Существует большая вероятность того, что в некоторых случаях вам придется печатать, копировать и сканировать двусторонние документы. Если у вашего МФУ отсутствует автоматический дуплекс, а вы хотите печатать на обеих сторонах листа, вам придется сначала напечатать нечетные страницы документа, вынуть напечатанные с одной стороны листы, перевернуть их, положить в загрузочный лоток и напечатать четные страницы. Это скучная и утомительная работа, чреватая ошибками, поэтому постарайтесь купить МФУ с автоматическим дуплексом, тем более, что теперь это уже не такая дорогая опция, какой она была еще несколько лет назад.