Как выбрать МФУ

МФУ bizhub C224e Konica Minolta

Многофункциональные устройства, также известные как устройства «все в одном», объединяют в одном компактном блоке функциональность принтера, копира, сканера и факса. Многофункциональные устройства доступны в виде лазерных или струйных моделей. Цены на многофункциональные устройства варьируются в зависимости от характеристик и возможностей каждой модели. Многофункциональные устройства, как правило, габаритнее самих принтеров, но места на рабочем столе они занимают в итоге меньше, нежели четыре отдельно взятых офисных аппарата. Одно МФУ в офисе снизит эксплуатационные расходы и сэкономит вам деньги. На рынке предлагается множество видов МФУ, из которых вы сможете выбрать наиболее подходящую вам модель. Вот несколько полезных советов о том, как выбрать МФУ.

Как выбрать МФУ - первый совет Исходя из своими потребностей решите, какими характеристиками должно обладать многофункциональное устройство. Для какой работы вы собираетесь его использовать? Способ использования будет главным фактором, определяющим, сколько денег вы потратите на устройство.

Чтобы правильно выбрать МФУ, нужно понять, будет ли оно использоваться в офисе или вы покупаете его для дома? Если вы работаете дома, то использовать многофункциональное устройство вам придется гораздо чаще, чем если бы вы использовали его для личных нужд.

Как выбрать МФУ - второй совет Выбирая МФУ, соотнесите его характеристики с конкретными заданиями, для работы с которыми оно будет использоваться. Если ваши задания включают работу с графическими файлами и фотографиями, то вам потребуется многофункциональное устройство с высоким разрешением печати, сканирования и копирования.

Как лазерные, так и струйные многофункциональные устройства поддерживают цветную и черно-белую печать. Лазерные модели, как правило, более дорогие, зато черно-белые тексты печатают гораздо быстрее, нежели меньшие по размерам струйные модели. Если планируете печатать большие объемы черно-белых документов и нуждаетесь в быстром обороте, выбирайте лазерное МФУ.

Следует понимать, что более габаритные и более дорогие многофункциональные устройства состоят обычно из компонентов, способных выдерживать высокие и продолжительные рабочие нагрузки, подобно высокопроизводительным машинам, работающим в традиционных офисах с большим количеством персонала. Вот почему нужно выбирать МФУ, которые обладают возможностями для выполнения большего числа заданий, более эффективны, более быстры и более выносливы.

Как выбрать МФУ - третий совет Почитайте обзорные статьи, посвященные многофункциональным устройствам, и проанализируйте технические возможности различных моделей. Для сравнения выберите МФУ, которые покажутся вам наиболее надежными и производительными.

Как выбрать МФУ - четвертый совет Посетите несколько поставщиков офисного оборудования, чтобы, как говорится, своими руками ощупать интересующие вас модели и посмотреть их в работе. В большинстве розничных магазинов обычно демонстрируются несколько моделей МФУ со всеми прилагаемыми к ним спецификациями.

Как выбрать МФУ - пятый совет Следите за ценами на офисную технику, которые могут меняться каждый месяц, чтобы не прогадать с покупкой своего МФУ. Поставщики офисного оборудования, работающие на постоянной основе, обычно предлагают своим покупателям ощутимые скидки и широкий выбор техники, а их сотрудники хорошо обучены и владеют нужной информацией о продуктах, которые продают.